按照学校批准的机构设置，电大办为郧西电大常务办公机构，设主任和副主任各一名，负责管理郧西电大的日常事务。主任、副主任为郧西县职业技术学校中层干部，其岗位职责如下：

一、承担成人学历教育，为当地经济发展培养适用人才。

二、贯彻落实上级电大布置的各项工作，端正办学思想，培养合格人才。

三、负责课程辅导员的聘任、管理工作，制定课程辅导员的工作职责、规范，确保各项教学管理工作的顺利进行。

四、负责日常教学过程的管理工作。

1、负责各专业教学计划的实施；

2、及时解决教学和学生学习中出现的问题；

3、为学生自主学习提供良好的支持服务；

4、及时上传、下达关于“开放教育”、成人教育和“一村一”大学生教育教学的各种信息；

5、做好集中实践环节的管理工作。

五、协调好与上级教学部门的工作关系，积极协助、配合好上级电大教务、教学指导中心等职能部门的工作。

六、负责做好招生宣传、审核上报、录取等工作，规范学籍管理，及时办理毕业证和档案。

七、完成校领导交办的其它工作。