2020年1月2日下午四点，国家开放大学郧西分校40余名考务人员在七号楼二楼会议室召开了期末考试考务会。两名省级巡视员李永国和王义东，市级巡视员严永金和陈富坤也参加了会议。

会议由郧西职校副校长张昌涛主持。电大办副主任王明海先对开放大学考试流程和规范操作进行了专题培训。省市巡视都强调了今年与往年考试的区别：省里专门出台了开放大学整顿替考的文件，坚决杜绝替考情况发生，注重考试过程规范，严格考试，注意质量。郧西职校校长殷均忠主考主要讲了三句话：一是统一思想，提高认识，学历教育考试等同高考来重视；二是严格程序，规范操作，发生安全事故要承担责任；三是宽严适度，关爱考生，把握尺度，按省市要求，安全顺利完成考试。最后张昌涛强调考务人员要做好学员入场引导工作，学员要带齐三证:学员证、身份证、准考证。严把考生安全三关：一是入校园关，二是入楼层关，三是入教室关，确保无人替考。务必要做到考试规范，有序，圆满。

本次参加考试人员将进700余人，压力大、任务重，郧西分校工作人员早在一个多月前就已经明确分工，精心筹备。据悉，在2019年12月21日和22日已经圆满举行了十个考场490人次的机房上机考试。